Privacyverklaring HagaZiekenhuis Den Haag

Als patiënt kunt u altijd uw gegevens inzien via ons patiëntportaal MijnHaga. Gegevens van meerdere jaren geleden staan niet altijd in MijnHaga. Hiervan kunt een kopie opvragen via het aanvraagformulier dat is opgenomen onder het kopje ‘Uitoefening van uw rechten’.

Ook na het overlijden van een patiënt valt alle informatie uit het medisch dossier van de overledene onder het beroepsgeheim van de hulpverlener. Wij mogen alleen (bepaalde) medische gegevens van een overleden patiënt aan nabestaanden geven in één van de volgende situaties:

• De patiënt heeft toestemming gegeven voor inzage in het medisch dossier na overlijden. Deze toestemming is schriftelijk of elektronisch vastgelegd (zie hierna)
• Een nabestaande of vertegenwoordiger heeft een mededeling ontvangen over een incident op grond van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg.
• Er is sprake van een zwaarwegend belang en de aanvrager heeft voldoende aannemelijk gemaakt dat inzage of afschrift van gegevens uit het dossier noodzakelijk is voor de behartiging van dit belang.
• Het verzoek wordt gedaan door de ouders of voogd van een overleden kind dat jonger is dan 16 jaar (tenzij het verstrekken van de gevraagde gegevens in strijd is met goed hulpverlenerschap)

Op de website van de Patiëntenfederatie vindt u meer informatie over de rechten van nabestaanden. 

Toestemming geven

Wilt u dat een nabestaande na uw overlijden inzage kan krijgen in uw medisch dossier? Dan is het belangrijk dat u dit vastlegt. Maak een document waar in staat:

• wie na uw overlijden recht heeft op informatie uit uw medisch dossier;
• welke informatie met deze persoon of personen mag worden gedeeld.

Beschrijf dit zo precies mogelijk en vergeet niet de datum en uw handtekening erbij te zetten. U kunt deze verklaring laten toevoegen aan uw medisch dossier.

Zijn uw persoonsgegevens veranderd, bijvoorbeeld omdat u verhuisd bent? Dan mag u deze uiteraard laten wijzigen. U kunt dit aangeven op de aanmeldzuil. De zuil geeft u dan een ticket voor de inschrijfbalie. U kunt het ook aangeven bij één van uw behandelaars.

Medische gegevens kunt u alleen laten aanpassen als deze feitelijk niet kloppen. Een diagnose kunt u u bijvoorbeeld niet laten aanpassen. Wel mag u altijd uw eigen zienswijze laten toevoegen aan het dossier. Ook kunt u de uitkomst van een second opinion laten toevoegen. Wilt u iets toevoegen aan uw dossier of iets dat niet klopt laten aanpassen? Vul dan het aanvraagformulier in dat is opgenomen onder het kopje ‘Uitoefening van uw rechten’.

U kunt vragen om uw dossier te laten vernietigen. U kunt dit vragen voor het gehele dossier of voor een gedeelte daarvan.

Er zijn gevallen waarin wij uw verzoek om vernietiging van (delen van) uw dossier kunnen weigeren. Bijvoorbeeld als uw arts vindt dat het in uw eigen belang is om het dossier of delen daarvan te bewaren. Uw arts heeft namelijk een zorgplicht. Om aan die plicht te voldoen kunnen (delen van) uw dossier noodzakelijk zijn.

Het HagaZiekenhuis mag vernietiging ook weigeren als dit op grond van een wet of voorschrift niet is toegestaan.

Twijfelt u of uw gegevens rechtmatig worden verwerkt? Dan kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Heeft u eerder toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u uw toestemming op ieder moment intrekken. U kunt zelf uw toestemming regelen voor het delen van gegevens met andere zorgverleners die u ook behandelen. Klik hier om te lezen hoe u dit kunt doen.

In sommige situaties heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Het HagaZiekenhuis stopt dan tijdelijk de verwerking van uw gegevens. U kunt dit recht inroepen in vier situaties:

1. in afwachting van de beoordeling van een correctieverzoek;
2. als gegevens eigenlijk gewist moeten worden, maar u geen verwijdering wenst;
3. als het HagaZiekenhuis de gegevens niet langer nodig heeft, terwijl u de gegevens wel nodig heeft voor de voorbereiding op een rechtszaak;
4. in afwachting van de beoordeling van een bezwaar.
   

U heeft het recht uw de persoonsgegevens op te vragen en te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat. Dit recht geldt voor persoonsgegevens die wij verwerken omdat wij een behandelingsovereenkomst met u hebben of omdat u toestemming heeft gegeven. Ook geldt het voor persoonsgegevens die u aan het HagaZiekenhuis heeft gegeven. Het recht geldt alleen voor de gegevens die in digitale vorm worden verwerkt.

U mag deze persoonsgegevens zelf doorgeven aan anderen. Hebben wij een koppeling tussen onze systemen en de systemen van de persoon of organisatie waar u de gegevens aan wilt doorgeven? Dan kunnen wij de doorgifte eventueel voor u verzorgen. U kunt vragen naar de mogelijkheden als u een aanvraag indient.

Wij registeren wie op welk moment uw (medische) informatie opent. Dit heet logging. U kunt een overzicht van deze digitale logging van uw dossier opvragen. Bij de beoordeling van uw verzoek houden wij ook rekening met de privacy van onze medewerkers. Daarom vragen wij altijd aan u waarom u een loggingoverzicht opvraagt.